熱力公司黨建資料歸檔管理制度
一、黨委黨建資料歸檔范圍
公司黨委在推進(jìn)黨建工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與公司黨委很密切的文件材料(包括公文、會議、名冊、報表、照片、視頻等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求歸檔。
1.本級文件
（1）黨委會議記錄本，詳細(xì)、規(guī)范記錄黨委會議及黨委中心組（擴(kuò)大）學(xué)習(xí)會議、三重一大等情況；
（2）黨建工作要點、方案、總結(jié)、黨委書記及班子成員述職述廉報告、匯報材料、經(jīng)驗材料、通知、通報、工作提示等；
（3）向上級的請示；
（4）黨費繳納登記表、黨費收據(jù)及上繳憑證、黨費公示底稿；
（5）黨員花名冊，黨員統(tǒng)計半年報、年報；
（6）黨委及各黨支部公開承諾書；
（7）班子民主生活會相關(guān)資料；
（8）換屆選舉的有關(guān)資料；
（9）黨內(nèi)激勵關(guān)懷幫扶的資料；
（10）開展主題教育活動的有關(guān)資料；
（11）黨風(fēng)廉政建設(shè)的相關(guān)資料；
（12）反映黨委重要活動的新聞報道、照片和視頻；
（13）其它需要歸檔的資料。
2.上級文件材料
（1）上級(包括市委、局黨委等)有關(guān)本公司黨委或下轄黨支部問題的決定、決議、指示、批復(fù)、通報。
（2）上級發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。
（3）上級發(fā)給本公司黨委的獎狀、獎冊。
（4）上級報刊刊載有關(guān)公司黨委情況的文章。
3.下級文件材料
（1）下級（各黨支部）有關(guān)請示、計劃、總結(jié)等；
（2）班子成員到支部上黨課的講稿；
（3）黨員民主評議情況統(tǒng)計表。
二、黨支部黨建資料歸檔范圍
各黨支部在推進(jìn)支部工作中形成的具有保存價值的，或者上級送來的與本支部關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、會議、名冊、照片、視頻等)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求歸檔。
1.本級文件
（1）黨支部會議記錄本，詳細(xì)、規(guī)范記錄本支部黨員名冊、全年“三會一課”、組織生活會、主題黨日活動等情況；
（2）在支委會、黨員大會、組織生活會上組織學(xué)習(xí)的資料；
（3）上黨課的講稿；
（4）支部工作計劃、方案、總結(jié)、支部書記述職述廉報告、匯報材料、經(jīng)驗材料、通知；
（5）向上級的請示、報告；
（6） 黨費繳納登記表、繳款收據(jù)、黨費公示底稿；
（7）黨支部、黨員公開承諾書；
（8）黨員心得體會；
（9）黨員民主評議登記表；
（10）支部談心談記錄；
（11）黨內(nèi)關(guān)懷、幫扶困難黨員、群眾的記錄；
（12）反映本支部重要活動的照片、視頻；
（13）其它需要歸檔的資料。
2.上級文件材料
（1）上級(包括局黨委、公司黨委)有關(guān)本支部工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)、通報。
（2）上級發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。
（3）上級發(fā)給本支部的獎狀、獎牌等。
（4）上級報刊刊載有關(guān)本支部情況的文章。
三、歸檔要求及檔案管理
1.公司黨委要明確專人負(fù)責(zé)收集、整理黨委的黨建資料，同時，及時督促各黨支部按要求做好資料收集、移交工作。
2.黨支部書記做為基層黨建資料管理的第一責(zé)任人，在本支部要明確專人來負(fù)責(zé)收集、整理黨建資料，每年年初進(jìn)行一次黨建資料集中歸檔，并填寫歸檔資料清單，一式兩份，支部書記、具體負(fù)責(zé)人在清單上簽字，上報公司黨委備案及本支部留存。黨建歸檔資料需長期保存，未經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自銷毀。
3.正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。
4.歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。歸檔的照片、視頻要一一寫上文字說明。
5. 凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成時間排列好。
6.歸檔文件材料應(yīng)注意檢查是否加蓋公章，文件標(biāo)題是否規(guī)范，是否如實標(biāo)記日期等。歸檔資料一律要求為終稿，禁止在歸檔資料上涂改。
7. 支部書記發(fā)生變動時，應(yīng)認(rèn)真填寫工作交接書，要將所在支部任期內(nèi)的所有歸檔資料寫入交接書中，在監(jiān)交人的監(jiān)督下完成交接工作，要保證所有歸檔資料的真實和完整。
8.凡未按要求歸檔的，出現(xiàn)歸檔資料不全、損毀、丟失等現(xiàn)象，將追究其支部書記及相關(guān)人員責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的取消當(dāng)年支部評優(yōu)資格及其責(zé)任人的晉級、評優(yōu)資格。
四、本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜公司黨委將按照相關(guān)政策進(jìn)行及時調(diào)整。
2019年5月21日